FUNGSI DASAR EXCEL

Ada banyak fungsi formula yang terdapat di microsoft excel. Namun, untuk tahap awal pembelajaran biasanya, kita diajarkan fungsi dasar formula di microsoft excel. Seperti yang telah kita ketahui, bahwa microsoft excel itu merupakan salah satu aplikasi pengolah angka yang paling banyak digunakan. Didalam nya, terdapat fungsi formula dasar yang biasa sering digunakan, yaitu fungsi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, countif dan rank. semua fungsi tersebut merupakan fungsi yang sangat mendasar dalam pengolahan sebuah angka.

Untuk penulisan fungsi di dalam microsoft excel, diawali dengan karakter = (sama dengan), lalu diikuti dengan nama fungsi nya dan juga menggunakan tanda kurung. Misal nya :

=SUM(range)

=AVERAGE(range)

Berikut penjelasan mengenai fungsi dasar di Microsoft Excel antara lain:

1. Fungsi SUM

Fungsi formula ini digunakan untuk menjumlahkan data pada range yang telah ditentukan. Penulisan fungsi nya sebagai berikut :

=SUM(alamat range), misal nya =SUM(B3:B7) seperti pada gambar di bawah ini :

Yang dimaksud dengan alamat range itu adalah alamat sel yang akan kita jadikan referensi data untuk dimasukkan kedalam sebuah fungsi formula. Pada gambar diatas, merupakan contoh penggunaan fungsi sum yang berfungsi untuk mennjumlahkan sebuah data. Angka pada data tersebut dijumlahkan dan akan muncul hasil nya, seperti pada gambar dibawah ini :

2. Fungsi AVERAGE

Fungsi formula ini digunakan untuk menghitung rata-rata sebuah data pada range yang telah ditentukan. Penulisan fungsi nya sebagai berikut :

=AVERAGE(alamat range), misal nya =AVERAGE(B3:B7) seperti pada penggunaan fungsi dibawah ini :

Semua data dihitung rata-rata nya, nanti akan muncul hasil nya. Pada data diatas, rata-rata nya adalah 14,2.

3. Fungsi MAX

Fungsi formula ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sebuah data pada range yang telah ditentukan. Penulisan fungsi nya sebagai berikut :

=MAX(alamat range), misal nya =MAX(B3:B7) seperti pada contoh penggunaan fungsi max dibawah ini:

Dapat anda lihat, pada gambar diatas, nilai tertinggi nya adalah angka 32 dari sekian data angka yang ada.

4. Fungsi MIN

Fungsi formula ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari sebuah data pada range yang telah ditentukan. Penulisan fungsi nya sebagai berikut :

=MIN(alamat range), misal nya =MIN(B3:B7) seperti pada contoh penggunaan fungsi min dibawah ini :

Pada gambar diatas, dapat kita lihat bahwa dari sekumpulan data tersebut, angka yang paling kecil adalah angka 2.

5. Fungsi COUNT

Fungsi formula ini digunakan untuk menghitung banyak nya jumlah data yang ada pada range yang telah ditentukan. Penulisan fungsi nya sebagai berikut :

=COUNT(alamat range), misal nya =COUNT(B3:B7) seperti pada contoh penggunaan fungsi count dibawah ini :

Pada gambar diatas, terdapat 5 angka pada data yang telah dipilih yaitu dari sel B3 sampai B7.

Dan berikut screenshot kumpulan fungsi dasar di microsoft excel, yaitu fungsi sum, average, max, min, dan count :

Terlihat perbedaan nya antara kelima fungsi dasar tersebut. Kita bisa menggunakan fungsi tersebut dengan alamat range nya lebih banyak dari contoh diatas. Misal nya, alamat range nya dari B3 sampai E7, berarti penulisan nya =SUM(B3:E7), kita sesuaikan saja sesuai dengan kebutuhan.

6. Fungsi countif

penggunaan COUNTIF, merupakan salah satu fungsi statistik, untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria; misalnya, untuk menghitung berapa kali kota tertentu muncul dalam daftar pelanggan

Rumus COUNTIF Excel merupakan salah satu rumus yang digunakan untuk pengelompokkan data dari sebuah dokumen. Biasanya, rumus ini digunakan oleh para pengguna Microsoft Excel untuk mengetahui seberapa banyak data ganda yang ada.

Beberapa data ganda sering ditemukan dalam suatu dokumen Excel, seperti nilai ulangan siswa, data gaji karyawan, dan data golongan darah. Lalu, data yang paling umum dicari adalah jenis kelamin.

Kemudian, data ganda mungkin bisa saja dihitung secara manual. Namun, hal tersebut sangat merepotkan jika data berjumlah ratusan hingga ribuan.

Demi memudahkan proses perhitungan jumlah data yang sama, Microsoft Excel telah menyediakan rumus COUNTIF. Berikut adalah penjelasan dan penerapan rumus IF COUNTIF Excel:

Cara Menggunakan Rumus COUNTIF Excel

Supaya kamu memahami rumus ini, maka kita akan menerapkan rumus COUNTIF pada contoh kasus.

Pada artikel ini, kita akan membahas bagaimana cara menghitung data sumbangan buah di acara arisan yang diikuti oleh 15 orang. Berikut adalah datanya:

Pada data di atas, terlihat beberapa orang menyumbangkan berbagai jenis buah dengan berat 1 kg.

Jika kamu ingin mengetahui berapa jumlah orang yang membawa jeruk, apel, anggur, dan manggis, maka bisa menggunakan rumus menghitung jumlah data di Excel.

Rumus Excel COUNTIF beda sheet biasa ditulis dengan =COUNTIF(Range,”Criteria”).

Ada dua data yang harus dimasukkan dalam rumus COUNTIF, yaitu data Range dan data Criteria. Berikut adalah penjelasannya:

• Range = beberapa kolom yang terdiri dari sumber data rujukan.
• Criteria = data atau nama yang ingin dicari.

Pertama, jika kamu ingin menghitung jumlah orang yang membawa apel dan buah-buahan lainnya, maka bisa membuat tabel di sebelah data tersebut. Lihat contohnya di bawah ini:

Jika kamu ingin mencari data jumlah orang yang membawa Apel, arahkan kursor dan klik ke kolom di sebelah tulisan Apel. Pada contoh di atas, klik kolom E4.

Setelah mengklik kolom E4, masukkan rumus =COUNTIF. Setelah menulis rumus tersebut, masukkan data Range dengan cara blok (click and drag) kolom data yang berisi daftar buah-buahan.

Pada contoh di atas, blok kolom B3 sampai B17. Setelah diblok, tekan tombol F4 pada keyboard hingga muncul tanda dolar ‘$’ seperti berikut ini:

Setelah menekan F4, tekan koma pada keyboard, lalu masukkan jumlah data yang ingin dihitung.

Pada contoh di atas, ketik kata “Apel”. Lalu, tekan tombol tutup kurung pada keyboard. Lihat contohnya pada gambar berikut:

Setelah rumus selesai ditulis, maka bisa tekan Enter. Selanjutnya, rumus COUNTIF Excel 2016 akan berubah sesuai dengan jumlah data yang ada.

Pada contoh di atas, terlihat jumlah orang yang membawa apel adalah lima orang.

Kamu bisa mengulangi rumus tersebut untuk mengetahui jumlah data buah yang lainnya. Caranya, ganti namanya menjadi Jeruk, Apel, Anggur, atau Manggis.

Mengapa Rumus Countif Excel Seringkali Tidak Berfungsi?

Meski terlihat mudah, namun masih ada beberapa orang yang tidak bisa melakukan cara memakai rumus COUNTIF pada Excel.

Ada beberapa hal yang kerap dilupakan, sehingga rumus tersebut tidak berfungsi.

Hal pertama yang bisa membatalkan rumus adalah penulisan yang salah. Pastikan kamu menulis data yang dicari sesuai dengan penulisannya, termasuk penggunaan huruf besar dan huruf kecil.

Kedua, pastikan kamu memberikan tanda baca koma (,) di antara data kolom Range dan data Criteria. Perlu diingat, ada beberapa versi Microsoft Excel yang mengganti tanda koma menjadi tanda titik koma (;).

Ketiga, jangan lupa untuk menggunakan tanda baca kutip dua (“) di awal dan akhir data Criteria.

Itulah penjelasan mengenai rumus COUNTIF Excel. Sekarang kamu bisa menghitung data yang sama secara otomatis.

7. Fungsi Rank

Cara membuat ranking di Excel tentu sangat dibutuhkan oleh sebagian penggunanya. Rumus ranking di Excel sering digunakan banyak orang, khususnya untuk membuat pengurutan data dalam sebuah peringkat.

Banyak fitur yang bisa kamu gunakan untuk menunjang kebutuhan sehari-hari di Microsoft Excel. Salah satunya adalah membuat ranking di Excel.

Microsoft juga menyediakan fitur untuk membuat ranking di Excel yang memudahkan kamu tanpa harus bersusah payah dalam membuatnya.

Fungsi rumus ranking ini akan mempercepat pembuatan data peringkat dalam jumlah yang banyak. Sehingga, fungsi ini cocok bagi pengguna yang rumus dengan data yang banyak.

Kamu tidak perlu lagi memasukkan data tersebut secara manual, karena dapat dilakukan dengan hasil otomatis. How to Tekno akan membagikan bagaimana cara membuat ranking di Excel pada artikel ini.

Cara Membuat Ranking di Excel dengan Mudah

Peringkat merupakan besaran yang relatif terhadap nilai lain di dalam daftar. Jika kamu ingin mengurutkan suatu daftar, maka peringkat sebuah angka adalah posisinya. Berikut ini adalah caranya:

Cara Membuat Ranking di Excel Secara Otomatis

Cara membuat ranking di Excel adalah mengurutkan angka yang dibutuhkan. Sebelumnya, buka dokumen berisi data yang sudah disiapkan sebelumnya untuk diberikan peringkat.

1. Buka Dokumen Excel Berisi Data yang Ingin Diberi Peringkat

Buka dokumen berisi data yang sudah kamu siapkan sebelumnya untuk diberikan peringkat dalam lembar kerja Excel. Gambar di atas adalah contoh dokumen ranking nilai IPA seluruh siswa di Kelas A.

2. Masukkan Rumus Ranking Excel

Kemudian, masukkan rumus ranking =RANK(number;ref;[order]). Untuk ‘number’, kamu bisa mengisinya dengan nilai yang terdapat pada cell paling atas. Kemudian, lanjut isi ‘ref’ dengan rentang nilai pada cell awal hingga akhir. Terakhir, isi ‘order’ dengan angka 0 sebagai tanda bahwa ingin membuat ranking menurun.

3. Klik Enter dan Nilai Sudah Memiliki Peringkat

Jika sudah, klik ‘Enter’ dan setiap nilai akan memiliki peringkat. Dengan begitu, kamu bisa mengurutkan ranking dengan cepat.

Perlu diingat, rumus =RANK(number;ref;[order]) memiliki keterangan fungsi sintaks sebagai berikut:

Number: merupakan nilai angka yang akan kamu cari ranking atau peringkatnya.

Ref atau referensi: merupakan sekumpulan nilai angka yang dapat berbentuk array, referensi sel, atau daftar angka sebagai acuan pembuatan ranking.

Order: merupakan angka 0 atau 1 sebagai acuan pengurutan daftar nilai atau referensi untuk menentukan suatu peringkat. Jika bernilai 0 atau dikosongkan, maka daftar nilai seolah-olah akan diurutkan secara menurun. Jika bernilai 1, maka daftar nilai akan diurutkan dalam urutan naik.

Cara Membuat Urutan Ranking di Excel Secara Otomatis yaitu:

1. Seleksi Seluruh Tabel yang Ingin Diurutkan

caranya adalah Buka pekerjaan sebelumnya dan seleksi seluruh tabel yang akan kamu urutkan. Setelah itu, kamu bisa pilih ‘Data’ pada menu bar bagian atas. Lalu, klik ‘Filter’.

2. Pilih Tombol Filter di Kolom Ranking

Setelah muncul tombol filter pada masing-masing kolom, pilih tombol filter pada kolom “Ranking”. Lalu, nantinya akan muncul beberapa pilihan urutan seperti di atas. Kemudian, pilih ‘Sort Smallest to Largest’. Terakhir, hasilnya akan berurutan secara otomatis seperti gambar di atas.

Itulah cara membuat ranking di Excel yang bisa kamu gunakan. Kini, kamu sudah bisa membuat ranking di Excel dengan mudah untuk membantu pekerjaanmu.