CARA SIMPLE MEMBUAT PAGE NUMBER
Fitur page number adalah fasilitas yang digunakan untuk membuat nomor halaman pada lembar kerja secara otomatis. Fitur ini memudahkan pengguna untuk memberikan penanda nomor di setiap halaman dokumen.
page number adalah fasilitas yang digunakan untuk memberi nomor halaman Microsoft Word secara otomatis. Microsoft Word merupakan sebuah program aplikasi pengolah kata besutan Microsoft yang tergabung dalam program aplikasi perkantoran atau Microsoft Office.
Program aplikasi ini sangat mudah dipakai, bersifat fleksibel, dan mudah diintegrasikan dengan program aplikasi lainnya.
Microsoft Word memiliki banyak fitur, salah satunya page number. Fitur ini dapat secara otomatis melabelkan setiap halaman dokumen dengan nomor halaman dan menempatkannya dalam header, footer, ataupun margin samping.
Fungsi Page Number
Ada berbagai jenis dokumen yang membutuhkan penomoran halaman, terutama dokumen dengan banyak halaman. Oleh sebab itu, fitur page number menjadi sangat krusial agar tidak perlu memasukkan nomor halaman secara manual.
Beberapa fungsi page number antara lain sebagai berikut.
1. Memberikan Nomor Halaman
Sesuai namanya, fungsi utama dari page number adalah memberikan nomor halaman pada suatu lembar kerja atau dokumen. Penomoran halaman pada dokumen akan membuat dokumen terlebih lebih rapi, terutama jika dokumen tersebut berupa buku atau makalah.
Nomor halaman yang tersedia pada page number bervariasi bentuknya, mulai dari alfabet, romawi, angka Arab, dan lain-lain.
Penempatan nomor halaman juga bisa diatur. Pengguna bisa meletakkan nomor halaman di atas ataupun bawah halaman sesuai kebutuhan.
Selain itu, pengguna juga bisa menentukan perataan nomor halaman, misalnya diletakkan di sisi kiri setiap halaman atau di sisi kanan setiap halaman.
2. Mempermudah dalam Membuat Daftar Isi
Fungsi lain dari page number adalah untuk mempermudah pengguna saat membuat daftar isi. Daftar isi biasanya mencakup judul bab dan atau subbab beserta nomor halaman.
Daftar isi berfungsi untuk memudahkan pembaca mengetahui bagian mana yang ingin dibaca langsung dengan melihat judul dan nomor halaman yang ditulis pada daftar isi.
Melihat fungsi tersebut, page number dapat memudahkan pengguna untuk membuat daftar isi. Cara membuat daftar isi adalah dengan mencantumkan nomor halaman yang tertera sesuai judul tertentu di sebuah halaman ke dalam format daftar isi.
3. Mempercepat Pencarian Judul Tertentu dengan Melihat Nomor Halaman
Page number juga berfungsi untuk memudahkan pengguna dalam mencari judul bab atau topik tertentu secara lebih cepat dengan melihat nomor halaman pada dokumen.
Perbedaan footer dan page number terletak pada fungsinya. Footer adalah fasilitas yang disediakan Microsot Word untuk menempatkan teks, gambar, atau informasi lainnya di bagian bawah (kaki) halaman pada suatu dokumen.
Footer memungkinkan pengguna untuk menempatkan nomor halaman pada dokumen menggunakan fasilitas page number. Jadi, setiap lembaran dokumen memiliki nomor halaman yang terletak di bagian bawah dokumen (footer).
Perlu diingat, footer letaknya selalu berada di bawah halaman dokumen. Sementara, posisi page number dapat diatur sesuai keinginan, tidak hanya di bagian bawah halaman. Misalnya, posisinya bisa di sisi kiri, kanan, tengah, atas, dan lainnya.
Cara Membuat Page Number
1. Buka Dokumen
Pertama-tama, buka dokumen yang akan diberikan nomor halaman. Setelah itu, klik menu “Insert”, kemudian pilih “Page Number”, maka akan muncul kotak dialog.
2. Atur Penulisan Nomor Halaman
Selanjutnya, kotak dialog Page Number yang terbuka adalah kumpulan tools yang berkaitan dengan penulisan nomor halaman, mulai dari posisi, perataan, format, dan lain sebagainya.
1. Position, yakni posisi penempatan nomor halaman yang terdiri dari dua, yaitu “Top of Page (Header)” untuk posisi di atas dan “Bottom of Page (Footer)” untuk posisi di bawah.
2. Alignment, yakni posisi penempatan nomor halaman secara horizontal, yang terdiri dari:
- Left: penempatan nomor di sisi kiri
- Center: penempatan nomor di tengah
- Right: penempatan nomor di sisi kanan
- Inside: penempatan nomor di bagian dalam halaman dengan dua muka
- Outside: penempatan nomor di bagian luar halaman dengan dua muka
Jadi, misalnya ingin memilih “Top of Page (Header)” dan “Alignment Right”, nomor halaman nanti akan berada di pojok kanan atas halaman.
3. Klik (…) pada Kotak Dialog Page Number
Selanjutnya, klik tanda (…) dan akan muncul:
- Number Format, yakni model penomoran berupa angka, huruf, angka romawi, dan lain-lain.
- Start At, yakni mulainya penomoran halaman diawali dengan angka berapa dan tidak harus dimulai dari angka 1.
Cara membuat halaman romawi dan angka dimulai dengan memilih model penomoran yang diinginkan, bisa disesuaikan dengan kebutuhan dokumen. Misalnya, dokumen makalah menggunakan model penomoran angka.
Kemudian, tentukan penomoran dimulai dari halaman mana. Misalnya, dokumen makalah dengan model penomoran angka dimulai di halaman bab 1, yaitu halaman ke-7. Maka, pada pilihan “Start At” masukkan angka 7.
4. Nomor Halaman Akan Muncul pada Lembar Kerja
Setelah pengaturan format halaman selesai, klik “OK”, maka nomor halaman akan muncul pada lembar kerja, mulai dari halaman pertama sampai terakhir secara otomatis.
langkah sederhana dalam membuat halaman dalam microsoft Word antara lain:
A. Cara Membuat Halaman di Ms.Word
Disebutkan dalam buku Cara Mudah Menguasai Microsoft Office Word 2007 terbitan Mediakita seperti dikutip dari detikinet, jika kalian menggunakan Word versi 2007, maka cara membuat halaman di Word adalah berikut ini:
- Klik Insert pada bagian atas
2. Pilih Page Number
3. Pilih posisi yang ingin diberi nomor halaman
4. Klik posisi yang diinginkan, maka nomor halaman akan muncul.
Menomori halaman menggunakan Word 2016 atau 2010 pun sebetulnya sama saja dengan Word 2007. Jenis penomorannya juga bisa diatur sesuai yang dikehendaki. Untuk memilih format penomoran, klik Page Number, lalu pilih Format Page Number.
B. Cara Membuat Halaman Berbeda di Ms.Word
Ketika akan memberi nomor pada halaman berbeda, sebenarnya kalian tidak perlu membuat lembar kerja baru. Ada cara yang lebih praktis yang dapat dilakukan. Begini langkah-langkahnya:
- Pada dokumen kalian, pilih halaman yang akan diberi nomor
- Pilih opsi Layout atau tata letak
4. Klik Break, lalu pilih Next Page
5. Pada halaman setelah Break, klik dua kali di bagian Header atau atas halaman. Bisa juga klik dua kali di bagian Footer atau bawah halaman (terserah ingin memberi nomor halaman di sebelah mana)
6. Setelah melakukan klik tersebut, maka akan muncul tab Desain
7. Tekan Link to Previous atau tautan sebelumnya untuk memutus sambungan Header dan Footer di halaman terkini dengan Header atau Footer di bagian sebelumnya
8. Pada bagian Header atau Footer, klik nomor halaman dan pilih lokasi halamannya.
Sama seperti pada cara sebelumnya, kalian juga bisa memilih jenis penomoran yang diinginkan. Caranya, pada grup Header & Footer, klik Nomor Halaman. Lalu klik lagi Format Nomor Halaman dan pilih yang akan digunakan. Kalian juga bisa menyesuaikannya lebih lanjut melalui kotak Format Penomoran.