CARA MEMBUAT KOP SURAT DALAM WORD
Cara membuat kop surat mungkin terdengar sepele dan nggak penting untuk kamu pelajari. Tapi, pada kenyataannya terkadang ada saja momen di mana kamu perlu mengetahui tentang hal ini tersebut.
Apalagi kalau pekerjaan kamu memang beorientasi dengan dokumen-dokumen yang bersifat resmi dan membutuhkan kop surat, pastinya wajib banget deh untuk tahu soal ini.
Cara membuat kop surat di Word sendiri sebenarnya cukup gampang, bahkan nggak lebih sulit dari memberi nomor halaman. Sayangnya, meskipun begitu tetap saja masih banyak yang nggak tahu bagaimana cara membuatnya. Cara Mudah Membuat Kop Surat di Word
Kop surat merupakan sebuah identitas perusahaan atau lembaga agar penerima surat mengetahui asal surat tersebut.
Kop surat umumnya terletak di bagian atas surat yang dilengkapi dengan logo perusahaan. Semakin jelas dan lengkap identitas yang diberikan, maka semakin baik.
Keterangan apa saja yang seharusnya ada di dalam kop surat? Untuk membuat kop surat kamu lengkap dan jelas, kamu membutuhkan ini:
- Logo perusahaan
- Nama perusahaan
- Alamat perusahaan
- Nomor telepon perusahaan
- Faksimile perusahaan
- Alamat Email perusahaan
- Situs perusahaan
Dengan adanya kop surat yang diletakan pada setiap surat yang dikirimkan oleh perusahaan, maka akan memberikan kesan yang baik bagi setiap penerimanya.
Selain itu, dengan adanya situs perusahaan yang dicantumkan dalam surat, penerima dapat mengetahui tentang perusahaan lebih lanjut.
Kop surat biasanya sudah jadi template yang akan ditempelkan pada surat apapun yang dikirimkan atas nama perusahaan.
Sebelum kamu membuat surat, pastikan juga kamu menanyakan margin surat. Yaitu ruang kosong di sis atas-bawah dan kiri-kanan kertas.
Tiap perusahaan punya aturan margin sendiri, biasanya pada surat resmi menggunakan aturan left: 3cm, Right: 2cm, Top: 2cm, Bottom: 2cm.
Cara Membuat Kop Surat di Word 2016 Manual
Cara pertama adalah membuat kop surat sendiri alias manual, dengan membuat kop surat secara manual, kamu bisa mengatur bentuk dan format penulisan.
Beberapa perusahaan memiliki standar sendiri untuk format suratnya, jadi cara ini cocok akan cocok untuk kamu. Yuk simak caranya di bawah ini:
1. Ubah Tampilan jadi Print Layout
Buka aplikasi Ms. Word kemudian ubah tampilannya menjadi Print Layout. Untuk mengubah tampilan, masuk ke tab View lalu klik Print Layout.
2. Aktifkan opsi Different First Page
Klik dua kali pada area header, kemudian aktifkan check box ‘Different First Page’. Pilihan Different First Page dapat kamu akses dari kolom Design.
3. Tulis Keterangan Perusahaan dengan Align Center
Tulis semua keterangan perusahaan yang sudah Jaka sebutkan sebelumnya, seperti nama hingga situs perusahaan. Geser batas penulisan dari Hanging Indent ke angka 3 di Ruler, lalu atur tulisan dengan Align Center di kolom Home.
4. Masukan Logo Perusahaan dan Atur Posisi
Usahakan logo perusahaan memiliki kualitas yang baik. Atur ukuran logo hingga sejajar dengan deskripsi perusahaan. Klik kolom Format dan ubah Text Wrapping menjadi Through, agar kamu dapat mengatur posisi logo dengan leluasa.
5. Buat Garis Kop Surat
Klik enter pada akhir deskripsi kop surat, lalu klik Borders di kolom Home. Pilih Borders and Shading.
6. Atur Borders and Shading
Kamu atur borders dan shading sesuai kebutuhan, jika sudah klik tombol ‘OK’.
7. Keluar dari Header
Untuk menutup Header, kamu bisa dua kali klik area di luar header atau klik Close Header and Footer di kolom Design.
Kop surat kamu akan berubah menjadi warna abu-abu, hal ini wajar. Hasil setelah kamu mencetaknya akan berubah menjadi warna aslinya, kok.
Kamu bisa menyimpan kop surat ini dan menjadikannya template untuk surat lainnya. Mudah kan untuk membuatnya, geng!
Cara Buat Kop Surat Menggunakan Template
Selain membuat kop surat secara manual, Microsoft Word sudah menyediakan template untuk membuat surat lengkap dengan kop suratnya.
Kamu bisa mengakses template ini melalui cara berikut:
1. Masuk ke Kolom Letter pada Halaman New
Saat membuka Microsoft Word, klik kolom New. Lalu pilih Letter di bagian atas
2. Pilih Template
Pilih template yang paling cocok untuk kamu, lalu klik Create.
3. Isi Keterangan Surat yang Sudah Disediakan
Kemudian tinggal isi apa saja informasi kop surat yang diperlukan. Selesai deh!
Cara Membuat Kop Surat di Word 2013
Kalau kamu nggak punya aplikasi Microsoft Word versi terbaru, kamu juga bisa kok membuat kop surat di Word 2013, geng.
Kamu juga tetap bisa melakukan cara membuat kop surat dengan header dan footer seperti biasanya, tanpa terkecuali. Untuk langkahnya pun sebenarnya nggak jauh berbeda, kamu bisa simak langkah-langkahnya berikut ini.
1. Ketik informasi perusahaan
Kamu klik 2x bagian heading dan ketik apa saja informasi perusahaan yang ingin ditaruh di kop surat. Setelah itu, ubah hanging indent ke angka 2.5 atau 3 dan ubah rata teks jadi center.
2. Masukkan logo
Jika sudah, kamu bisa tambahkan logo perusahaan dengan cara klik ‘Insert’ lalu pilih ‘Picture’.
3. Atur posisi logo
Supaya letak logo menjadi rapi, kamu klik kanan pada logo yang telah dimasukkan lalu klik ‘Wrap Text’ dan pilih opsi ‘Behind Text’ atau ‘Through’.
Sumber foto: Abdul Rohman
Kemudian kamu tinggal atur posisi logo hingga sesuai. Sudah selesai!
Jika ingin menambahkan informasi tambahan pada bagian footer, kamu tinggal lakukan hal yang sama seperti langkah-langkah di atas. Gampang deh pokoknya!
Kalau kamu pernah membuat footnote di Microsoft Word, mungkin nggak akan terlalu kesulitan untuk membuat ini.
Cara Membuat Kop Surat di Word 2010
Daripada penasaran mending langsung saja simak langkah-langkahnya berikut ini.
1. Buat dokumen baru
Buka aplikasi Ms. Word kemudian buat dokumen baru. Jangan lupa atur ukuan kertas di Word kamu sesuai dengan kebutuhan.
Setelah itu, klik dua kali pada header dan aktifkan check box ‘Different First Page’.
Gunakan align center dan tulis informasi perusahaan yang dibutuhkan.
2. Atur letak teks
Jika kamu ingin cara membuat kop surat dengan 2 logo, jangan lupa untuk menggeser hanging indent sebelah kiri ke angka 3 dan hanging indent sebelah kanan ke angka 13.5.
Sementara, jika hanya ingin meletakkannya pada satu sisi saja, kamu cuma perlu ubah hanging indent pada sisi tempat menaruh logo. Ini bertujuan agar logo perusahaan nggak terhalang oleh tulisan begitupun sebaliknya.
3. Masukkan logo perusahaan
Selanjutnya, kamu tinggal masukkan logo perusahaan. Di sini Jaka akan memasukkannya di sisi kanan dan kiri kop surat.
Supaya logo yang dimasukkan nggak membuat tulisan informasi perusahaan jadi berantakan, kamu pilih menu ‘Wrap Text’ dan pilih opsi ‘Through’.
Kemudian, kamu atur posisi logo sampai terlihat lebih rapi. Lakukan juga hal yang sama jika kamu memasukkan dua logo pada bagian kanan dan kiri kop surat.
4. Buat garis kop surat
Kamu klik enter pada akhir deskripsi kop surat kemudian beri garis pembatas dengan cara klik tab ‘Home’ dan pilih ‘Borders and Shading’.
Pilih opsi ‘Custom’ dan jenis garis yang diinginkan. Jika sudah, klik tombol ‘OK’. Selesai deh!
Nah, kamu juga bisa menambahkan informasi tambahan seperti misalnya email dan nomor telepon di bagian footer (bawah kertas) jika ingin mencoba cara membuat kop surat dengan header dan footer.
Cara Membuat Kop Surat di Word 2007
Meskipun memiliki tampilan yang sedikit berbeda dengan versi terbarunya, tapi cara bikin kop surat di Word 2007 sendiri sebenarnya hampir sama alias nggak jauh berbeda.
Mungkin hanya terdapat sedikit perbedaan pada letak beberapa menu yang membuat kamu jadi bingung. Nah, biar kamu paham, berikut sudah Jaka siapkan langkah-langkah selengkapnya.
1. Klik 2x pada header
Pertama-tama, kamu klik 2x pada bagian header.
2. Masukkan logo perusahaan
Masukkan logo perusahaan dengan cara klik ‘Insert’ dan pilih ‘Picture’. Lalu, kamu pilih logo perusahaan yang ingin ditampilkan pada kop surat.
Setelah itu, klik kanan pada gambar logo kemudian pilih ‘Wrap Text’. Di sini kamu bisa pilih opsi ‘In Front of Text’, ‘Through’, atau apapun sesuai preferensi kamu dalam memudahkan pengaturan posisi logo.
3. Ketik informasi perusahaan
Kamu ketik informasi perusahaan yang dibutuhkan. Agar rata text lebih rapi, kamu juga bisa atur hanging indent (ikon pada ruler) ke angka yang dibutuhkan.
