“BELAJAR MENCETAK DOKUMEN MENGGUNAKAN PRINTER”

Printer adalah sebuah perangkat output yang biasa digunakan untuk mencetak berbagai macam teks, gambar maupun dokumen.

Hasil pencetakan yang dilakukan dengan menggunakan printer ini disebut dengan hardcopy, yang artinya merupakan versi fisik dari dokumen elektronik. Printer bisa ditemukan berupa printer hitam putih dan juga printer warna.

Selain mencetak dokumen berwarna, saat ini printer juga banyak tersedia dalam bentuk printer foto berkualitas tinggi yang menggunakan teknologi DPI atau dot per pixel. Teknologi ini membuat Anda bisa mencetak foto dengan resolusi tinggi dan menghasilkan foto yang berkualitas.

Pengertian Printer

Printer adalah perangkat keras jenis output yang digunakan untuk mencetak data dari yang semula berupa softcopy menjadi hardcopy.

Dalam pengertian lain printer juga diartikan sebagai alat yang bisa menampilkan data ke dalam bentuk cetakan bisa berupa gambar, grafik maupun teks di atas kertas.

Kata printer sendiri berasal dari Bahasa Inggris “Print” yang berarti “Cetak” karena sesuai dengan fungsinya yaitu untuk mencetak. Sementara dalam dunia komputer, printer termasuk dalam perangkat peripheral tambahan untuk menampilkan tulisan diatas media cetak.

Fungsi Printer

Pada dasarnya, fungsi dari printer yang Anda miliki adalah untuk mencetak dokumen elektronik menjadi dokumen fisik seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, akan tetapi ketika Anda akan membeli printer, pastikan printer yang Anda beli merupakan printer yang berkualitas.

Berikut ini adalah beberapa fungsi printer secara spesifik yang dapat mempermudah kegiatan Anda :

1. Mencetak Dokumen

Yang paling utama dari fungsi printer adalah untuk mencetak dokumen. Ada berbagai macam dokumen yang biasa dicetak menggunakan bantuan alat ini seperti transkip, makalah, naskah, surat, ataupun tugas-tugas kuliah. Biasanya dokumen tersebut akan dibuat terlebih dahulu di Microsoft Office untuk kemudian dicetak menggunakan printer.

2. Mencetak Foto

Selain dokumen, printer juga kerap kali digunakan untuk mencetak foto berbagai macam ukuran. Bahkan ada beberapa jenis printer dan merk tertentu yang menawarkan hasil cetak foto berkualitas dengan detail yang sangat tajam.
Untuk printer yang digunakan disini adalah jenis printer berwarna dengan resolusi tinggi. Sehingga hasil cetak foto yang diharapkan bisa sangat memuaskan

3. Mencetak Banner/Spanduk/Poster

Untuk menunjang percetakan dalam berbagai media, turut dikembangkan printer berukuran besar yang biasa dikenal dengan sebutan plotter.
Jadi jenis printer besar ini biasanya digunakan untuk mencetak baner dan spanduk dalam berbagai ukuran serta mampu mencetak dengan resolusi yang tinggi.

4. Mencetak Sablon dan Stiker

Selain mencetak menggunakan kertas, printer juga bisa digunakan untuk mencetak di media lain seperti kain dan stiker. Terlebih lagi jenis sablon saat ini sudah banyak berkembang, Anda bisa mendapatkan sablon dengan berbagai motif

5. Merangkap alat pemindai (scanner)

Selain mencetak, perkembangan printer saat ini juga bisa merangkap sebagai alat scanner atau pemindai kertas. Perpaduan fungsi ini menjadi terobosan menarik sehingga banyak digunakan di berbagai instansi mulai perkantoran, rumah sakit, maupun pendidikan

Jenis-Jenis Printer

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, printer merupakan sebuah perangkat yang bisa ditemukan dalam 2 jenis yaitu printer inkjet Anda juga printer laser. Keduanya dibedakan dengan cara kerja yang mereka miliki.

1. Dot Matrix

Dot Matrix adalah jenis printer yang dapat menghasilkan output tulisan pada kertas menggunakan pita dan jarum besi dengan sistem kerja menyerupai mesin ketik.

Adapun hasil cetakan dari printer dot matrix ini terkesan lebih kasar dan kurang halus sehingga saat ini sudah jarang digunakan kecuali untuk keperluan perkantoran atau ritel seperti indomaret, alfamart dan sejenisnya.

Cara kerja dari printer ini yaitu mesin akan menarik pita ke kanan dan kekiri, kemudian akan ada mesin pengetuk yang akan menggerakkan jarum besi untuk mencetak output ke media kertas yang digunakan.

Printer dot matrix ini merupakan jenis printer yang dahulu juga banyak digunakan. Akan tetapi jenis printer ini merupakan jenis printer yang saat ini kurang banyak diminati karena kekurangan yang dimilikinya.

• Kekurangan printer dot matrix

hasilnya yang lebih cepat hilang, suaranya yang kencang dan prosesnya printing yang cukup lama. Akan tetapi jenis printer ini masih cukup banyak digunakan, terutama untuk perusahaan.

• Kelebihan printer dot matrix

Penggunaannya yang bisa membuat copy. Penggunaan dari printer dot matrix ini biasanya digunakan untuk membuat copy dari material yang akan di copy. Contohnya pembuatan nota.

2. Printer inkjet

Jenis printer yang pertama adalah printer inkjet, jenis printer ini merupakan jenis printer yang sangat umum digunakan oleh konsumen. Penggunaannya bisa dilakukan di rumahan, perkantoran dan masih banyak lagi yang lainnya.

3. Printer laser

Satu jenis dari printer yang lain adalah printer laser. Printer laser merupakan printer yang umumnya digunakan oleh pebisnis, contohnya pelaku bisnis yang menjalankan bisnis percetakan biasanya akan menggunakan jenis printer ini karena lebih cepat.

4. Thermal

Thermal adalah jenis printer yang biasa digunakan di berbagai pusat perbelanjaan yang mana printer ini dapat bekerja dengan mengambil gulungan kertas menjadi gelap ketika dipanaskan.
Adapun cara kerja dari printer thermal ini yaitu dengan menarik kertas yang bersebelahan dengan kepala cetak sebagai pemanas elektronil sekaligus dapat menampilkan grafik dan teks pada kertas.

Bisa dibilang printer ini tidak membutuhkan toner, tinta dan perlengkapan lain sehingga lebih efisien dan mudah dalam segi perawatan.

5. Printer 3D

Printer 3D merupakan alat cetak generasi terbaru yang dibuat oleh Charles W. Hull pada tahun 1984. Adapun cara kerja yang dilakukan yaitu dengan menggunakan desain dari gambar digital untuk kemudian dicetak menjadi output 3 dimensi.

Bahan yang digunakan dalam proses percetakan seperti polimer, logam, plastik atau lilin yang telah disesuaikan dengan keperluan.

Cara Kerja Printer

Untuk cara kerjanya, printer dapat bekerja dengan menggunakan listrik untuk mencetak dokumen. Selain itu, untuk bisa mencetak dokumen, maka data elektronik harus dikirimkan dari komputer ke printer yang Anda miliki.

Untuk mengirimkan data elektronik ini dibutuhkan software seperti software pemrosesan teks, software pemrosesan gambar dan software lainnya yang memberikan fitur untuk melakukan pencetakan. Dari software ini, biasanya Anda bisa menemukan fitur print untuk memulai pencetakan.

Ketika Anda menekan tombol print ini, maka akan keluar dialog box untuk melakukan pengaturan mengenai kegiatan printing yang akan Anda lakukan, mulai dari banyaknya jumlah copy, jenis print apakah hitam putih ataupun warna, setting margin dan lain-lainnya.

Begitu Anda sudah melakukan seting, maka langkah terakhir adalah dengan melakukan pencetakan. Tekan tombol Print yang ada pada dialog box yang sudah di setting tadi dan dokumen elektronik yang Anda inginkan bisa keluar dari print yang Anda miliki.

Demikian ulasan mengenai pengertian printer dan hal-hal lain yang berhubungan dengan printer ini. Semoga ulasan yang kami memberikan banyak memberikan manfaat bagi Anda yang membutuhkan informasi mengenai printer ini.

Media Cetak Printer diantaranya:

1. kertas Hvs
2. Kertas Sticker
3. Kertas Photo
4. Kain

Ukuran kertas, dalam menentukan ukuran kertas pilihlah jenis ukuran sesuai dengan kebutuhan. diantara pilihan kertasnya adalah sebagai berikut:

1. ukuran A5
2. ukuran A4
3. ukuran A3
4. ukuran A2
5. ukuran A1
6. ukuran A0

Beberapa langkah dalam memasang Media Cetak agar tepat atau sesuai antara lain:

1. Buka tatakan kertas dan tarik tatakan keluaran kertas
2. geser slider pemandu ukuran kertas ke arah kiri (paling lebar)
3. Masukkan kertas hadapkan sisi yang akan dicetak menghadap ke atas
4. geser slider pemandu ukuran kertas ke arah kanan sesuai ukuran kertas

Langkah-langkah Mencetak Dokumen Microsoft Word

• Buka dokumen MS Word yang akan dicetak.
• Klik File pada menu di pojok kiri atas, lalu klik Print. Atau sobat bisa juga dengan menekan kombinasi tombol Ctrl + P supaya lebih cepat.

• Kemudian akan muncul jendela Print yang di dalamnya terdapat beberapa pengaturan yang harus diatur sebelum mencetak dokumen.

• tentang settingan yang bisa dilakukan pada gambar di atas. Untuk MS Word 2013 di situ ada pilihan Copies (jumlah copian), jika copies=1 berarti kita mencetak dokumen sebanyak satu rangkap. Jika ingin mencetak sebanyak dua rangkap, maka Copies=2.
• Berikutnya ada pilihan Printer, disesuaikan dengan merk printer yang digunakan, Biasanya di situ tertulis merk Cannon, HP, atau yang lainnya.
• Berikutnya ada settingan Pages (halaman), yang mana kita bisa memilih pilihan Print All Pages: untuk mencetak semua halaman. Print Current Page: untuk mencetak halaman saat ini di mana kita meletakkan kursor mouse. Custom Print: untuk mencetak hanya halaman tertentu saja, misalnya sobat ingin mencetak halaman 3 sampai halaman 9 saja, sehingga di bawahnya kita tuliskan 3–9.

• Terakhir, klik tombol Print untuk memulai proses pencetakan.

contoh praktik mengeprint:

1. langkah pertama cari file nya terlebih dahulu, tersimpan dimanakah file tersebut
2. lalu buka file tersebut terlebih dahulu dan lakukanlah pengaturan kertas sesuai dengan instruksi atau ukuran. lalu jika sudah diatur semua mulai ukuran kertas, jenis kertasnya, atur bagian print qualitynya, bentuk kertasnya mau landscape atau potrait dll. misalkan pengaturan sudah rapi,
3. klik file print atau pakai ctrl+P pada rinter yang ready, misalkan menggunakan printer canon Ip2700 atau sesuaikan dengan mereknya.